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A importância do Excel no negócio

A importância de Excel no negócio A importância do Excel no negócio

 

 importância do Excel

Excel foi lançado em 1985 e cresceu para se tornar, sem dúvida, o programa de computador mais importante em locais de trabalho em todo o mundo. Se você está a organizar listas de vendas do cliente, ou a necessidade de planejar uma reunião social escritório, Excel é uma ferramenta poderosa que tornou-se entrincheirados em processos de negócios em todo o mundo.

Finanças e contabilidade

Se você andar através do departamento de finanças ou contabilidade em qualquer grande escritório corporativo, você vai ver telas de computadores cheios de planilhas do Excel descrevendo os resultados financeiros , orçamentos, previsões e planos usados para tomar decisões de negócios grandes.

Esta é a área de negócios com a maior confiança a beneficiar de planilhas Excel. fórmulas avançadas em Excel pode transformar processos manuais que levaram semanas para ser concluído na década de 1980 em algo que leva apenas alguns minutos hoje.

A maioria dos usuários sabe que Excel pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, mas pode fazer muito mais com o avançado IF funções quando acoplado com PROCV, INDEX-MATCH-MATCH, e pivô tabelas.

Marketing e Gestão de Produtos

Enquanto de marketing e produtos profissionais olham para suas equipes de finanças para fazer o trabalho pesado para análise financeira , o uso de planilhas para a lista de clientes e metas de vendas pode ajudá-lo a gerenciar sua força de vendas e planejar planos de marketing futuros com base em resultados anteriores.

Usando uma tabela dinâmica, os usuários podem rapidamente e facilmente resumir dados de clientes e de vendas por categoria com um rápido drag-and-drop. Todas as partes da empresa pode beneficiar de um forte conhecimento do Excel e funções de marketing não estão isentos.

Planejamento de Recursos Humanos

Embora os sistemas de banco de dados como o Oracle ( ORCL ), SAP ( SAP ) e Quickbooks ( INTU ) pode ser usado para gerenciar a folha de pagamento e informações de funcionários, exportar os dados para o Excel permite que os usuários para descobrir as tendências, resumir as despesas e horas por período de pagamento, mês, ou ano, e entender melhor como sua força de trabalho está espalhada por função ou nível de pagamento.

HR profissionais pode usar o Excel para tomar uma planilha gigante cheia de dados de funcionários e entender exatamente onde os custos estão vindo e como melhor plano e controlá-los para o futuro.

Você pode fazer qualquer coisa com uma planilha

Usando o Excel para o negócio quase não tem limites para aplicações. aqui estão alguns exemplos:

  • Ao planejar um passeio em equipe para um jogo de beisebol, você pode usar o Excel para controlar a lista de RSVP e os custos.
  • Excel cria modelos de crescimento de receita de novos produtos com base em novas previsões do cliente.
  • Ao planejar um calendário editorial para um site, você pode listar datas e tópicos em uma planilha.
  • Ao criar um orçamento para um produto pequeno, você pode listar categorias de despesas em uma planilha, atualizá-lo mensalmente e criar um gráfico para mostrar o quão perto o produto é para o orçamento através de cada categoria.
  • Você pode calcular descontos de cliente com base no volume mensal de compra por produto.
  • Os usuários podem resumir receitas de clientes por produto para encontrar áreas onde construir um relacionamento com os clientes mais fortes.

Esta é uma lista muito curta para lhe dar uma ideia da diversidade de usos para Excel. Em um dia típico no escritório, eu tenho Excel abertos 4-8 horas. Eu não poderia fazer o meu trabalho de forma eficaz sem ele.

Excel não vai a lugar nenhum, e as empresas vão continuar a usar o Excel como uma ferramenta fundamental para diversas funções e aplicações que vão desde projetos de TI para piqueniques da empresa.

Um conhecimento de trabalho de Excel é vital para a maioria dos profissionais baseados escritório hoje, e mais fortes habilidades Excel pode abrir a porta para oportunidades de promoção e de liderança. Excel é uma ferramenta poderosa, mas não pode funcionar sozinho. É preciso um usuário de computador experiente para tirar proveito de tudo que o Excel tem a oferecer para fornecer os melhores resultados para sua empresa.

 

 

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