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Planilhas Excel

Controle De Vendas – Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Controle de vendas – Planilha excel

filtro avanaçado em listview Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

No artigo de hoje vou falar um pouco do meu novo trabalho desenvolvido no excel, trata-se da Planilha Para Controle De Vendas Parceladas.


Você que possui um negócio próprio seja ele físico, jurídico ou até mesmo pessoal(trabalho em casa) sabe da importância em ter um controle de vendas, controle esse onde você possa registrar todas as suas vendas e manter-se organizado em seus negócios.

Se você estar a procura de um controle de vendas simples, prático e eficiente, continue lendo esse post até o final talvez eu possa te ajudar.

Planilha Para Controle De Vendas

controle de vendas maria Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Imagine o seguinte, eu sou dono de uma loja de roupas e vendo muito no crediário, cheque, Carne e etc. Normalmente os clientes compram meus produtos e pagam prestações de 1 a 12 vezes.

Eu preciso de um controle onde possa registrar essas vendas parceladas, indicando a data e vencimento das prestações e quitando as parcelas de acordo com o pagamento do cliente.

Mas não somente registra vendas na planilha, eu preciso que o sistema me retorne informações uteis dessas vendas como por exemplo:

  • Apresentar parcelas foram pagas
  • Apresentar parcelas estão em abertas
  • Apresentar parcelas estão perto de vencer
  • Apresentar parcelas estão vencidas
  • Salvar registros pagos em uma aba separada
  • Gerar relatório em gráficos
  • Mostrar faturamento total e mediante a cada mês

E isso de uma forma que não seja complexa e complicada, basicamente o sistema funciona dessa forma.

Formulário Para Registrar Vendas Parceladas

Eu desenvolvi um formulário para registrarmos as informações necessárias da venda, ao envés de usarmos a planilha para inserir as informações, nós aplicamos um formulário que possuiu uma rotina de cadastro.

Dessa forma evitaremos de percorrer as colunas da planilha para realizar essas tarefas!

Essa rotina consiste em registrar vendas pelo formulário de modo simples, basta preencher os campos necessários e pronto. Ao clicar no botão REGISTRAR essas informações serão salvas na planilha.

Controle de vendas formulário de cadastro Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Ao definir o valor da venda e a quantidade de vezes que a compra cerar dividida, basta indicar as datas de vencimento das parcelas, e isso funciona da seguinte forma:

Paulo comprou no dia 01/01/2016 um kit ferramentas no valor de R$700 reais e dividiu essa compra em 3 vezes, ao indicar o tanto de vezes que a compra foi dividida o programa nos retorna o valor de cada uma parcela automaticamente, restando então apenas definir o vencimento de cada uma delas.

Lembrando que essas datas são definidas pelo usuário, cabe a você indicar os vencimentos das parcelas!

Se Paulo comprou o produto no dia 01/01/2016, indicarei o programa que as parcelas terão as seguintes datas de vencimentos:

  • 1ª Parcela – 01/02/2016
  • 2ª Parcela – 01/03/2016
  • 3ª Parcela – 01/04/2016

 

Veja na imagem gift a baixo:

controle de vendas GIF Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Formulário De Pesquisa Avançado Em Cores

Não basta apenas registrar vendas na planilha,  você precisa torna esses dados em informações uteis!

Ao registrar esses dados você poderá controlar o vencimento dessas parcelas, para isso usamos uma listview(sistema de listagem) em cores que de acordo com as datas de vencimento indicadas por você, te retornam as parcelas que então a pagar,vencidas, Pagas, Perto de vencer.

Controle de vendas formulário listview em cores Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Formulário Para Dar baixa Nas Parcelas

Esse foi o mesmo conceito que utilizei na criação da planilha para controle de boletos a pagar, caso ainda não conheça lhe convido a ler o artigo clicando no link a baixo.

=> Planilha Para Controle De Boletos A Pagar

Essas cores são atualizadas automaticamente mas apenas a cor AZUL que não, pois ela só irar aparecer no listview quando você der baixa na parcela vencida exemplo:

  • Cor Verde – Indica que a parcela não venceu
  • Cor Amarela- Indica que a parcela esta perto de vencer
  • Cor Vermelha – Indica que a parcela esta vencida
  • Cor azul – Indica que a parcela esta paga

 

Vamos dar baixa na parcela que corresponde o registro 13, e isso é muito simples, criei um formulário que retorna o valor apenas indicando o número do registro.

controle de vendas dar baixa GIF Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Isso é preciso porque ao dar baixa na parcela, ela é salva na guia Pagos, preencher a data e o mês do pagamento é importante para um controle mais organizado!

Quando você retornar esse registro para o formulário, basta indicar a data e o mês de pagamento da parcela. Após isso o registro ficara azul indicando que essa parcela foi paga:

Controle de vendas parcela paga Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

 

Vale ressaltar que o formulário conta com um sistema de pesquisa avançado, se você pensa que vai ter trabalho na hora de encontrar o registro fique tranquilo rs…

O sistema possui três tipos de pesquisa que vão facilitar sua vida, e elas são:

  • Pesquisa  Por Nome Do Cliente
  • Pesquisa Por Produtos
  • Pesquisa Por Datas
  • Pesquisa Por Registro
  • Pesquisa Por NF(opcional)

Controle de vendas pesquisa tempo real GIF Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

 

Receita De Vendas Em Gráficos

Ao registrar as informações na planilha, criamos uma guia onde você poderá ver analises de suas vendas em gráficos. Veja a baixo alguns gráficos que serão usados na planilha:

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É indispensável termos uma receita em gráficos, isso é muito importante para o controle de nossos negócios!

Esses gráficos nos dão uma visão mais organizada do nosso fluxo de venda, poderemos então saber por intermeio gráfico o faturamento de cada mês, e como foi o andamento de baixas e altas entre eles.

Faturamento De Vendas

Também é apresentando um gráfico de porcentagens nessa guia!

Nessa guia é apresentada o faturamento total das vendas ou seja, o sistema calcula o faturamento dos meses e nos retorna um valor total do lucro anual.

controle de vendas faturamento de vendas Controle De Vendas   Planilha Para Controle De Vendas Parceladas

Bem pessoal essa foi a apresentação da planilha para controle de vendas, a ideia qui não foi criar um sistema completo mais sim algo que seja simples, fácil e útil para seus negócios.

Se você  interessou-se pelo trabalho, poderá estar adquirindo-o clicando no link a seguir =>Planilha Para Controle De Vendas Parceladas.

 

Sobre o autor | Website

  • Judson dos Santos

    Maravilha gostei da tua planilha ainda não baixei mas achei interessante tem como melhorar mas ainda………..

    • Judson obrigado por comenta amigo!
      Com certeza tem como sim, eu desenvolvi esse trabalho com base em minhas próprias ideias mas nunca
      trabalhei com sistema de vendas, vou estudar mais e implementar novas coisas a ela!

      Gramde abraço amigo!

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  • Joceilton Gomes

    tem um problema a pessoa que fez tem como fazer uma alteração ,assim um cliente não tem o dinheiro da parcela ele quer pagar o que ele poder na opção de valor tem que ser livre assim fica bem melhor o sistema

  • jose marcelo soares

    Bom dia!
    Amigo, preciso de uma planilha que me dê a opção de alterar as parcelas. As vezes elas são de valor diferente. A pessoa me da uma entrada maior e divide o restante igual, ou quando vai pagar o faz com valor diferente, as vezes a menor as vezes a maior. A sua planilha de venda contempla essa opção? Estou querendo comprar.

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