#Seja Reconhecido como uma Autoridade no Excel e Aumente a sua Empregabilidade. Vou te mostrar os segredos que os MAGOS do EXCEL usam para impressionar com suas planilhas.

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Gerenciador financeiro – Programa para controle de boletos

Gerenciador financeiro – Programa para controle de boletos

Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos imagem de incio Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos




Ei , leitores do Diário Excel ! Neste artigo vamos aborda sobre gerenciador financeiro, o nosso sistema para controle de boletos que foi atualizado.Se você é  Novo no site e ainda não conheceu o projeto antigo, você pode estar clicando no link a seguir.

=>Planilha Excel Para Controle de Boletos a Pagar

Mais vale ressaltar que existe uma grande mudança do sistema antigo para o sistema atualizado e uma das principais mudanças foi ” que o controle de boletos  agora não é mais uma planilha de Excel mais sim um programa independente” .

Ou seja, o gerenciador financeiro para controle de boletos agora é um aplicativo executável que Possui instalador próprio e que não necessita do Excel para funcionar.

Outra vantagem do novo sistema é que não utilizamos a planilha como fonte de dados, integramos o programa agora ao banco de dados Access. Se você deseja saber mais sobre o novo sistema clique aqui .

Ao utilizar o Access o sistema torna-se mais leve na hora de apresentar os dados em um listview, melhoramos as pesquisas, navegação, relatórios, cadastros e muito mais nesse novo sistema.

Gerenciador financeiro – Programa para controle de boletos

Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos 1 Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos

Na tela inicial do sistema agora foi integrado 7 menus importantes, vamos listar as funcionalidades de cada um e a diferença deles para o sistema antigo, acompanhe a seguir:

  • Registrar Boletos
  • Altera Dados
  • Exclui Dados
  • Filtra Informações de Entradas
  • Quitar Boleto
  • Filtra Informações de Saídas
  • Aviso Prévio de Vencimento

Dentre esses menus o EXCLUIR e o AVISO não existiam, o fato de utilizarmos a planilha como banco de dados nos limitava ao uso desa opção, então nossa equipe decidiu não adicionar um botão de excluir para evitar erros no sistema.

Foi integrado ao novo aplicativo essa função, agora não é uma preocupação excluir cadastros do programa, o usuário poderá adicionar ou deletar registros sempre que precisar.

Observamos também que era muito difícil pro usuário saber quais documentos estavam vencendo em determinado período, o que facilitava o trabalho no sistema antigo, era uma ação de cores que indicava qual boleto estava vencido, para entender melhor leia o artigo a seguir.

=>Planilha Excel Para Controle de Boletos a Pagar

No programa atualizado essa função de cores permaneceu, mas porem com uma opção muito mas avançada, decidimos adicionar o menu de alerta que avisa ao usuário sempre que over documentos vencendo.

Essa ação foi integrada a um DataReport que gera relatórios e apresenta documentos que estão com status vencido, o programa também avisa quando o boleto falta de 3 a 1 dia para vencer, veja nas imagens a baixo.

Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos
Alerta de Boleto Vencido
Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos vai vencer Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos
Alerta de boletos que vencem em breve
Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos relatorios Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos
Lista relatório dos avisos apresentados

Ao clicar em um dos itens do Popup o sistema apresenta relatórios de determinados períodos, para saber melhor sobre o que estamos dizendo aconselhamos que você baixe o sistema e acompanhe o vide-o de apresentação na pagina a seguir.




=> Sistema Para Controle de Boletos Download

Na imagem a seguir foi listado todos os boletos que vencem na data em que eu escrevo esse artigo, nesse caso eu teria apenas hoje para acertar o pagamento desses documentos.

Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos relatorio personalizado Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos

Qual é a vantagem dessa nova função de alerta?

Fico pensando, quem dera se eu tivesse um gerenciador financeiro desses quando ainda trabalhava no meu emprego fixo rs…

A maior vantagem é que o usuário não precisara ficar analisando documentos todos os dias para saber quando tomar uma ação, o próprio sistema se encarrega de analisar essas informações de modo automático, isso além de ser muito útil para seu trabalho irar lhe economizar um bom tempo.

Campos de alteração e Exclusão:

Se você é usuário de nosso sistema já deve ter notado uma grande melhoria na parte de alterar registros:

Gerenciador financeiro Programa para controle de boletos alterar Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos

Agora ele apresenta mais opções de pesquisa, e essas pesquisas não são feitas em tempo real como antes, só para fazer uma observação a os novos usuários era assim:

Tudo que você digitava dentro do campo pesquisa era listado em tempo real na listviw, mas quanto o banco de dados do usuário tornava-se mais extenso isso era um grande problema.

O novo sistema apresenta lupas de pesquisa, o usuário primeiro precisa digitar o que ele procura e só então clicar em pesquisa, isso mantem uma busca mais rápida no programa, fora que a navegação fica bem mais ágil.

=>Veja como era a pesquisa do sistema antigo

Uma outra mudança também foi na parte de listar os dados na listviw, no sistema antigo os dados eram carregados no momento em que o formulário era inicializado, mas isso também gerava uma grande lentidão no sistema.

Você pode lista todos os itens se quiser, mas não acho vantagem nisso!

Agora o usuário tem a opção de listar os itens de forma manual, isso faz com que o programa navegue bem mais rápido evitando de carrega dados desnecessários para o programa.

Não vou falar do formulário de cadastro porque ele não teve nenhuma mudança, ele continua da mesma forma.

Gerenciador financeiro – Programa para controle de boletos cadastro de boletos Gerenciador financeiro   Programa para controle de boletos

Filtros e Relatórios

O nosso Gerenciador financeiro para controle de boletos foi muito bem atualizado para uma função de filtros e relatórios avançados, nessas abas o usuário poderá gerar filtro e imprimir relatórios ou exporta dados para o Excel de forma muito simples

Existem duas abas para esse tipo de trabalho, uma delas é a aba de entradas, nessa guia sera listado todos os documentos que ainda não foram pagos, para ser mais exato, documentos em aberto.

O usuário poderá gerar filtros por períodos de datas, escolhendo uma data especifica ou até mesmo de todos os itens registrados no banco de dados do sistemas, a aba saídas também trabalha da mesma forma. Aconselhamos você a assistir o vídeo de apresentação do sistema, lá eu explico tudo sobre essas abas e como trabalhar com elas.

=>Vídeo do Sistema Para Controle de Boletos a pagar

Sistema de Login Avançado

O Gerenciador financeiro para controle de boletos também oferece um opção de login avançado com permissões de uso, onde apenas usuários administradores poderão alterar e excluir registros do sistema.

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Conclusão

O Gerenciador financeiro para controle de boletos é perfeito pra você que procura controlar boletos de sua empresa de modo simples e prático, o sistema é muti funcional e ainda possuiu opção para uso em rede.

E ai o que achou do sistema?, Deixe nos comentários sua opinião e diga-nos o que você faria para melhora ainda mais esse projeto hehe :), grandre abraço a todos e até a próxima.

=>Clique Aqui e Baixe o Sistema Para Controle de Boletos

 

 

 

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