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Ficha de controle de estoque – Controle De Estoque

Ficha de controle de estoque – Software Controle De Estoque

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Olá seja bem-vindo ao canal diário Excel, no artigo de hoje iremos falar de nosso software controle de estoque e resumir todas as funcionalidades do programa. Se você precisa gerenciar entradas e saídas de estoque na sua empresa esse programa é ideal para você, fique comigo até o final do artigo e saiba mais.

Ficha de controle de estoque – Software Controle De Estoque

Toda empresa necessita de ferramentas do tipo: Controle de vendas, controle de contas, cadastro de clientes, emissor de recibos, controle de boletos e certamente um controle de estoque. Esses tipos de ferramentas facilitam o nosso trabalho e nos ajudam a tomadas de decisões dentro da empresa.

Essas tomadas baseadas em informações registradas não só ajudam, como evitam de realizar ações que possam ser prejudiciais a seu negócio. Um exemplo claro disso está aqui em um artigo de nosso blog onde falamos sobre a curva ABC.

Resumindo o assunto, é possível criar sistemas que são capazes de analisar em seu estoque quais produtos fazem parte da:

Categoria A: Os Produtos Que Mais Vendem
Categoria B: Os Produtos Que Vedem
Categoria C: Os Produtos Que Não Vendem

Dessa forma você consegue classificar seu estoque evitando gatos com produtos que não vendem, esse é apenas um dos exemplos que podemos nos beneficiar em um programa. Se você quiser saber mais sobre a curva ABC regra de Pareto clique aqui e leia esse artigo.

Mas voltando ao assunto, é de insuma importância que sua empresa tenha essa visão, foi pensando nisso que decidimos desenvolver o DimStoq. Se você já é inscrito no site deve ter recebido nosso e-mail onde falamos que estávamos trabalhando no desenvolvimento de um software para controle de estoque.

O DimStoq é um controle de estoque simples mais eficiente, com ele você poderá analisar entradas e saídas de produtos de forma fácil e prática, não é necessário ser especialista em computador para usá-lo pois em poucos cliques você já conseguirá trabalhar.

Basicamente o DimStoq trabalha da seguinte forma:

  • Cadastro de produtos
  • Cadastro de fornecedores
  • Registro de entradas de produtos
  • Registro de saídas de produtos
  • Analisar estoque atual
  • Visualizar estoque em baixa

Todas as  funções dos cadastros até as pesquisas são simples, esse sistema foi feito exatamente para você que nessecita controlar seu estoque sem complicações. A baixo irei lista os topicos de cada funcionalidade, continue lendo o artigo para entender melhor cada ponto.

Ficha de controle de estoque – Cadastro de Produtos

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Na imagem observamos que o programa nos permite registrar produtos com foto, dentro desse formulário podemos fazer várias ações que foram integradas para facilitar seu trabalho no cadastro de produtos, elas são:

  • Cadastrar Item
  • Alterar Item
  • Excluir Item
  • Cancelar Ação
  • Listar Todos
  • Atualizar Banco de dados
  • Pesquisar Por Produtos

Todos as funções foram compostas dentro de um só formulário para que você não tenha trabalho e dificuldade no manuseio do programa. O DimStoq apresenta 4 tipos de campos especificos para registrar o produto e eles são:

  • Id – Uma indetificação Para O Produto(definido pelo usuário)
  • Produto – Nome do Produto
  • Descrição – Descrição Breve do que é o Produto
  • Preço Médio(valor uni.) – O valor unitário do Produto

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Todo o processo de registro dos produtos é basicamente esse, para entender a fundo como usar essa guia aconselhamos que você veja video de apresentação do programa aqui.

Controle De Estoque – Cadastro de Fornecedores

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O cadastro de fornecedores vem incluso com os campos padroes de cadastro, nessa guia não serar diferente do cadastro de produtos pois todos os menus estão dentro de um só formulário. O bacana de nosso sistema é que dessa forma torna-se muito mais simples  de trabalhar,  sem contar que você economizará tempo do seu dia.

Nessa mesma guia contamos com a listagem(Listviw), ela apresenta os registros dos propectivos fornecedores cadastrados em seu banco de dados facilitando na localização e indentificação do mesmo. Aplicamos também diversos tipos de filtros avançados para você, dessa forma ficará mais fácil localizar fornecedores quando estiver uma grande variedade de registros em seu sistema.

Controle De Estoque – Registro de entradas de produtos

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A aba de entradas é o formulário onde será cadastrado o seu estoque, é importante ressaltar que: Antes de registrar uma entrada de estoque é preciso ter o produto já cadastrado,  não confunda entrada de estoque com cadastro de produtos, para saber melhor sobre isso você pode ver o video aqui.

Nessa guia poucos campos precisarão ser digitados novamente,  uma vez cadastrado o produto e o fornecedor, não sera nessesário digitalizar essas informações novamente , as variáveis dessa guia são:

  • Mês
  • NF
  • Quantidade
  • Observações

Os campos restantes são todos preenchidos por cadastros já registrados no sistema, veja um exemplo a seguir:

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Mas não se esqueça, registre produtos e fornecedores antes de lançar entradas do estoque!

Essa opção foi pensada no intuito de facilitar o cadastro do estoque,  o simples duplo clique no item do fornecedo e suas informações serão lançadas para o formulário entrada de estoque, isso funciona da mesma forma com os produtos.

Ficha de controle de estoque- Registro saídas de estoque

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Nessa pagina você poderá ver todas as saidas do estoque e realizar pesquisas avançadas de determinado produto, essa aba não é complexa foi criada apenas para visualização de informações, caso necessite gerar relátorios para verificar informações exporte os dados para uma planilha.

=>Como Exporta Dados do Programa Para a Planilha

Controle De Estoque – Analisar Estoque Atual

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Estoque em baixa serão apresentados na listagem pela cor vermelha!

Essa guia irar conter as informaçães do seu estoque atual, criamos o esquema de cores que verificará quais são os produtos que estão em baixa no estoque. E por essa aba que também daremos saidas em nosso estoque, basta selecionar o item em um duplo clique e informa as informações solicitadas pelo programa veja:

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Ficha de controle de estoque – Visualizar estoque em baixa

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Isso certamente te ajudará em tomadas de ações no seu estoque!

Para facilitar seu trabalho nos aplicamos uma função muito interessante a esse programa, no menu inicial adcionamos uma especie de cursor que sinaliza quando o produto estar em faltar no estoque. Todo produto que não possuir o minimo 10 no estoque atual sera listado como baixo, indetificando essa informação o sistema alerta você.

O DimStoq é ideal para controlar o seu estoque?, incialmente desevolvir esse programa para meu tio que possuiu um pequeno mercado aqui em nossa cidade, ele nessecitava de um programinha para gerenciamento de estoque exatamente como esse!

E você o que achou do programa para controle de estoque?, escreva seu comentário no post a baixo queremos muito saber qual é sua opnião a respeito do programa.

=>Clique aqui e Baixe o DimStoq




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